每个人拥有不同的帐号和密码， 分属不同的部门和岗位拥有不同的权限，系统的每一项操作必须由有相应

权限的人来操作，对数据或文档的修改系统均自动记载，事后可追溯到具体的人和时间。不同权限的人对定单， 工艺卡片和检验报告等文档拥有不同的阅读和修改权限。如：财务人员只能修改结算状态，不能更改定单其他内容 ，不能修改或阅读工艺卡片和检验报告等文档，不能查看客户信息。生产人员只能阅读工艺卡片和检验报告。 发货人员只能修改发货状态，而不能查看或修改与发货无关的内容。部门与岗位分管理、 财务、工艺、生产、质检、收发货、业务等，并可视企业规模而扩展。

A	定单的填写：一般需要填写定单编号（自动生成）、客户名称、工件名称、材料牌号、工序、技术要求、工件明细 （尺寸、件数、重量、单价）、总件数、总重量、总价格、收货日期、交货日期、客户特别求、深度、变形、硬度等信息， 定单的编号自动生成且不可更改，杜绝企业管理的漏洞，定单的填写均按最便捷的方式进行， 首先系统调出与此次定单最相似的老定单，在需要更改的地方点击即可弹出关联数据， 用户只要选择一下就可完成填写，如用户点击材料栏，即弹出材料库清单，选择即填写。 定单上所有信息均可自动填写，即快捷又能杜绝出错的可能。
B	定单预警：系统根据收货日期与交货日期计算工期，并根据设定的提前量进行预警，如设定两天为预警时间， 所有只剩两天交货的定单醒目显示以提醒相关人员。
C	定单的作废：定单的填写人和日期由系统根据登陆者和登陆的时间自动生成，每个定单自动按序生成一个唯一的定单编号， 下错的定单或应客户要求作废的定单，需有管理者或管理者授权的人才能进行作废操作。作废的定单依然归档备查但不进入工作流程。
D	自动计算功能：用户填写工件明细后，定单自动累加并填写到表格的总件数、总重量、总价格栏中，对于规则零件， 系统还可根据尺寸自动计算重量，并自动填写到重量栏内。

每份工艺卡片或检验报告均与对应的定单关联，无论在系统何处， 只要知道定单就能自动关联到定单下的

工艺卡片及检验报告乃至和该定单相关的其他文档，反之依然，只要找到工艺卡片或检验报告就等同于也找到了该卡片所属的定单， 上述功能的前提是登陆者有相应的权限。定单与工艺卡片、检验报告、客户信息中的内容也是相互关联的，在填写某个定单的工艺卡片或检验报告时， 其表中与定单相同部分的内容是自动填写的，象客户名称，卡片编号，工件名称，材料牌号、工序、总件数、总重量、总价格、收货日期、交货日期、 客户特别求、深度、变形、硬度等信息被自动继承填写到工艺卡片中，同样有关的内容也继承到检验报告中。而工艺卡片中的工艺要求 ，操作记录等也会自动继承到检验报告中，无须重复输入，减少了重复劳动。工艺卡片及检验报告中的每一项内容均对应有相应的库， 如有材料牌号库，工件名称库，客户信息库，技术要求库，简图库等，填写时只要点选这些库就可以了，节省了大量的录入时间。

定单-> 工艺-> 生产-> 检验->结算->发货->归档
制单人接单后填写加工协作单（定单），加工协作单，工艺人员根据定单制定工艺方案，填写的工艺卡 片与相应定单绑定在一起，备查和追溯。生产人员登陆系统后即可看到需要生产内容，并按要求进行生产。检验人员对产品进行检验， 登陆系统填写相应的检验报告，并给予检验结论。财务人员对已付款或按预约付款的定单改变结算状态（已结算）。 发货人员登陆系统看到财务的结算状态（已结算/未结算/其他约定）来决定是否发货，若发货，发货人员负责改变发货状态（已发货/未发货）

客户按区域等方式划分，每个客户有单位名称、地区、多个联系人的职务、电话、地址、手机号码、电子

信箱等信息。该客户的服务记录，并可统计某个客户的年产值，并分析本企业的重点客户，客户的消费特点等。

情况，客户签约成功率等。