部门内部事务管理子系统
部门内部事务管理系统为单独子系统，主要用于部门文件的传阅和查询，主要的文件为：外来文件管理、工厂OA文件管理、纪要的起草批准与发布。通过主页面连接进入本系统，输入相应的用户名后进入系统，可以进行相应的操作。 |
|
| 1. | 系统功能 |
（1）外来文件的导入；（文件格式：word、pdf、图片、autocad） |
|
| （2）外来文件的传阅和查询功能； | |
（3）部门内部信息发布； |
|
（4）文件传阅后系统自动记录传阅人及传阅时间； |
|
| （5）相关文件的起草和发布； | |
（6）相关文件的汇总与查询； |
|
| （7）文件的打印； | |
| （8）记录传阅人员的传阅意见； | |
（9）重要信息的提示； |
|
（10）文件的归档； |
|
（11）对外来文件进行编号； |
|
（12）对部门起草文件进行编号； |
|
| 2. | 用户 |
（1）文件收发员 |
|
| 外来文件的导入，文件查询，信息发布，文件下载，文件打印，查询信息汇总，传阅意见的管理，留言发布，对文件进行编号，文件归档，重要信息提示的发布。 | |
（2）? 一般用户 |
|
文件查询，留言发布，文件下载，文件打印，查询信息汇总，添加传阅意见，重要信息发布。 |
|
（3）部门领导 |
|
| 外来文件的导入，文件查询，信息发布，文件下载，文件打印，查询信息汇总，添加传阅意见，留言发布，重要信息提示的发布。 | |
| 3. | 流程图 |
流程图见附件 |
|